Une mauvaise organisation de son temps de travail peut être préjudiciable sur son efficacité dans la vie professionnelle. En effet, les performances effectuées et les les objectifs fixés dans les tâches sont fortement impactées par l’environnement, la planification et la méthode de travail. Ce guide présente quelques conseils pour une meilleure pour bien faire la gestion de son temps dans l’atteinte de ses objectifs par le travail.
Ne pas programmer plus de 5 tâches dans une journée
Pour une productivité accrue, l’un des meilleurs conseils est de ne pas surcharger son agenda avec plus de cinq tâches importantes dans une journée. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’activités légères, il est possible d’en mettre au-delà de 5 sur la liste. Néanmoins, les tâches les plus importantes doivent être réalisées en priorité. Une telle planification de sa liste permet d’avoir une meilleure vue sur ses activités au quotidien.
Être généreux dans ses efforts
Une décompression des tâches principales et importantes s’avère nécessaire. Les gros projets doivent être scindés en de petites tâches afin de mieux avancer rapidement. Cela peut paraître simple à première vue, mais ces petites tâches permettront de gérer d’énormes projets en un temps record. Il n’y point de place au doute. Effectuer de petits pas est une excellente option d’apprentissage lorsqu’il s’agit d’organisation de travail.
Dégager le temps nécessaire pour chaque activité
Pour une meilleure progression dans ses projets, il est important de dégager un temps précis pour chaque activité. C’est vraiment énervant de perdre beaucoup de temps sur une tâche qui pourrait être réalisé en un laps de temps. Les activités qui prennent un temps fou devraient être consignées sur un outil comme le bloc note. De même, ceux qui prennent peu de temps sont à noter aussi. Cela permet de mieux se repérer lorsqu’on a une tâche similaire.
Ces notes pourront vous situer sur le temps à accorder pour des activités nouvelles qui intègrent le projet. Lorsqu’il y a un énorme écart entre la prévision et le temps effectué, il est important de trouver une solution pour y remédier à l’avenir. Lorsqu’on manque régulièrement de temps pour ses tâches, il convient de voir si les temps morts n’en sont pas la cause.
Chercher à évoluer plus qu’il n’en faut (pas de surcharge)
Les journées productives et pleinement remplies donnent une sensation du devoir accompli. Toutefois, il est important de ne pas aller au-delà de ses capacités. On a souvent tendance à compléter quelques tâches à son agenda lorsqu’on est dans une forme olympique pour tester ses capacités. Il s’agit d’une méthode d’organisation qui peut être handicapante à la longue. Ce temps peut être utilisé pour apprécier ses efforts et son efficacité de la journée.
Planifier uniquement 60% de son temps
Il est important de ne planifier que 50%, voire 60% de son temps pour les activités de la journée. Cela permet d’accomplir toutes ces tâches dans un meilleur délai sans entacher sa productivité. On n’est souvent pas à l’abri des imprévues dans sa vie privée. Le temps dégagé sera utile dans l’organisation et la gestion des interruptions, les urgences, de la fatigue et autres. La loi de pareto est une meilleure matrice pour mesurer sa productivité. Cet outil permet de bien travailler en solo ou en équipe sur un projet. Pour d’autres outils de planification, téléchargez gratuitement la matrice eisenhower. Ce dernier propose des outils avancés pour gagner en productivité.
